Open Source for your Business – kostenlose Dienste zur Kommunikation in der Corona-Krise

Die Nachfrage für Technologien zur Unterstützung von standortunabhängiger, kooperativer Arbeit beschert Technologiekonzernen, die entsprechende Lösungen offerieren, eine nie dagewesene Nachfrage. Neben Produkten aus dem Portfolio von Microsoft, Altassian oder Cisco sollten jedoch auch alternative Lösungen in Betracht gezogen werden.

Verschiedene Dienste, die mehrheitlich als Open Source Variante verfügbar sind und mit geringen Kosten, sowie der Möglichkeit der Installation auf den eigenen Servern zu überzeugen versuchen, werden im Folgenden vorgestellt.

 

Riot

Riot ist eine Messanger Dienst der ähnlich wie Microsoft Teams oder Slack als Channel basierter Kommunikationsdienst zum Austausch von Kommunikation verwendet werden kann. Als Open Source Lösung bietet Riot vielfältige Möglichkeiten hinsichtlich unternehmensspezifischer Konfiguration von Kommunikationskanälen und Design. Die Channels werden themenbasiert angelegt und können neben textuellen Inhalten die verschiedensten Dateiformate wie Videos oder Präsentationen wiedergeben bzw. dienen als Ablageorte für eben diese. Der Dienst kann in der Cloud aber auch auf eigenen Servern betrieben werden. Und selbstverständlich sind auch Audio- und Videotelefonie Komponenten der Riot Lösung.

 

Meistertask

Meistertask ist ein Tool zum Management von Aufgaben in Projekten. Das Prinzip erfolgt nach der Kanban Logik. Die oberste Instanz sind daher die Boards, gefolgt von Listen und Karten, die die konkrete Aufgabe und deren Status visualisieren. Die Struktur des Programms ermöglicht auch Anwendern, die wenig Erfahrung mit agilem Projektmanagement haben, dieses intuitiv und in kürzester Zeit zu bedienen. Und bereits mit der kostenlosen Basisversion lassen sich Projekte erfolgreich managen. Zwar stehen die Server von Meistertask in Deutschland, doch on-prem lässt sich der Dienst leider nicht installieren.

 

Jitsi

Jitsi Meet entstand aus der Weiterentwicklung des Projekt SIP Communicator, einer Open Source Plattform für Voice, Video und Chatfunktionen. Jitsi stellt nahezu identische Funktionalitäten wie Teams, Zoom oder Google Meet zur Verfügung, allerdings kostenlos und mit der Möglichkeit die Software auf eigenen Servern zu betreiben. Zudem wird Zugriff auf den Source-Code gewährt, so dass sich unternehmensspezifische Anpassungen bei Bedarf vornehmen lassen können.

 

Google Cloud

Google Drive bietet sich an, um an Dokumenten, Präsentationen oder Tabellen gemeinsam und in Echtzeit zu arbeiten. Der Speicher ist in der kostenlosen Version zwar auf 15 GB beschränkt, doch verfügt nahezu jeder potentielle Mitarbeiter oder Geschäftspartner über einen (und sei es der private) Google Account. Somit ist der Zugriff auf die zu bearbeitenden Dateien über den Webbrowser den meisten Usern ohne große Komplikationen möglich. Die Ergebnisse können im Nachgang auch lokal gespeichert werden. Zudem sind die Google Tools (beispielsweise Google Docs) mit einer Vielzahl von Drittprodukten wie z.B. Microsoft Office vollständig kompatibel.

 

Insbesondere Jitsi und Riot glänzen als kostenlose Open Source Lösungen. Durch die Möglichkeit, die Dienste auf eigenen Servern zu installieren und zu administrieren, liegt die Sicherung der Daten vollständig in eigener Hand. IT affine Unternehmer mit eigener Infrastruktur sind mit diesen Lösungen hervorragend und zu minimalen Investitionskosten aufgestellt.