COVID-19 HILFE - Kleine Maßnahmen zur Optimierung der IT-Organisation

Mittelständler und Kleinunternehmer sind aktuell gezwungen die durch die Corona-Krise und COVID-19 gewohnten Arbeitsweisen und Kommunikationskanäle neu zu überdenken. Denn wenn die Betriebssicherung die zentrale Herausforderung darstellt, ist es durchaus sinnvoll mit wenigen kleinen Maßnahmen die Gesamtorganisation zu entlasten.

Kommunikation nach Außen

• Passen Sie Ihr Google Profil an, wenn sich die Öffnungszeiten geändert haben.
• Richten Sie automatische E-Mail-Antworten auf häufig gestellte Fragen ein.

Interne Kommunikation

• Speichern Sie die Kontaktinformationen Ihrer Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden online, damit diese von jedem Gerät aus zugänglich sind.
• Erstellen Sie einen Business-Continuity-Plan und geben Sie ihn an Ihre Mitarbeiter über eine E-Mail-Adresse weiter, auf die sie auch außerhalb des Büros zugreifen können.

Arbeiten aus der Ferne

• Bereiten Sie sich darauf vor mit verschiedenen Netzwerktypen arbeiten zu können. Nutzen Sie Geräte und Peripheriegeräte die Ihnen ermöglichen Kabelgebunden, Kabellos und über 3G/4G online zu gehen.
• Arbeiten Sie mit einem gemeinsam genutzten Dokument, einer schnellen Telefonkonferenz oder durch die Erstellung einer E-Mail-Liste oder eines Chat-Raums zusammen
• Sichern Sie wichtige Dokumente in verschiedenen Produkten, indem Sie z.B. Dateien über Google Drive in die Cloud hochladen und eine Kopie in Microsoft OneDrive speichern. Die Dateien können von dort auf Ihr Mobiltelefon oder Ihren Computer herunterladen werden um offline darauf zuzugreifen.
• Wenn Sie gemanagte Geräte (Laptops, Chromebooks, Tablets..) verwenden, stellen Sie sicher, dass diese über die richtigen Richtlinien verfügen, um von zu Hause aus auf Unternehmensressourcen zuzugreifen.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter das Geräte und Daten sicher daheim aufbewahrt werden.